Transfor-Mate
Ihr Begleiter auf neuen Pfaden ✨

Wo geht die Reise hin? Neues ERP-System? KI? Prozessoptimierung? Oder ist der Weg einfach unangenehm beschwerlich? Wir begleiten Sie!

Thema der Woche

#Fallbeispiel KMU #KI Projektmanagement #Rhein-Main #Prozessautomatisierung #Projektreporting

Wie ein Wiesbadener Dienstleister 30 % Projektzeit einspart – mit KI

Kein Pilotprojekt, keine Theorie: Ein mittelständisches Beratungs- und Serviceunternehmen aus der Rhein-Main-Region hat innerhalb von 8 Wochen seinen Projektreporting-Prozess mit KI-Unterstützung grundlegend verändert – und spart seitdem rund 30 % der internen Koordinationszeit.

Was steckt dahinter? Welche Tools wurden eingesetzt, wo lagen die echten Hürden – und was lässt sich auf andere KMUs übertragen?

Das Fallbeispiel zeigt: KI-Unterstützung im Projektmanagement muss weder teuer noch komplex sein. Es braucht keine eigene IT-Abteilung, keine Monate lange Implementierung und kein siebenstelliges Budget – sondern klare Ziele, die richtigen Werkzeuge und den Willen, einen Prozess wirklich anzufassen.

Die größten Zeitfresser lagen nicht im operativen Arbeiten, sondern in der Koordination: Status-Updates zusammentragen, Reports manuell aufbereiten, Meetings vorbereiten. Genau hier setzt KI-gestütztes Reporting an.

Ein ehrliches Fallbeispiel ohne Hochglanz-Versprechen – mit konkreten Zahlen, echten Stolpersteinen und direkt übertragbaren Erkenntnissen für KMUs in der Region.

Steckt in Ihrem Projektmanagement auch ungenutztes Potenzial? Lassen Sie uns in einem unverbindlichen Gespräch herausfinden, wo KI bei Ihnen konkret Zeit und Ressourcen freisetzen kann – ganz ohne Buzzword-Bingo.

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Integrative Beratung

Ihr Unternehmen steht vor Herausforderungen durch Digitalisierung, KI oder Prozessumstellungen? Wir gehen den Weg gemeinsam – von der Zieldefinition über die Planung bis zur Umsetzung. Unser Ansatz kombiniert technische Expertise mit einem tiefen Verständnis für menschliche und organisatorische Dynamiken.

Technology, Process, People Integration

Troubleshooting

Prozesse stocken, Systeme funktionieren nicht wie geplant oder die Re-Organisation von Teams scheitert an unzureichender Kommunikation? Wir erarbeiten schnelle Lösungen, auch für akute, komplexe Probleme. Dann identifizieren wir die Ursachen und stärken nachhaltig die Resilienz Ihres Unternehmens.

Transformation Process

Projekt- & Prozessmanagement

Ob Einführung neuer Software, KI-Tools oder Optimierung von Prozessen: Wir begleiten Ihr Projekt von der ersten Idee bis zur erfolgreichen Umsetzung. Mit unserer Erfahrung in der Einführung verschiedenster Software-Systeme, Change Management sowie der Möglichkeiten und Grenzen von Machine Learning sorgen wir für nachhaltigen Mehrwert.

Planning, Development, Rollout Cycle

KI - Was tun?

Was kann sie? Was sind ihre Grenzen? Wie kann sie mir helfen? Welche Risiken gibt es? Es führt kein Weg daran vorbei, das ist auch gut so! Künstliche Intelligenz begegnet uns überall. Wir müssen lernen, sie effizient und verantwortungsvoll zu nutzen. Wir analysieren Ihren Bedarf und Optionen. Auch und gerade im Hinblick auf die Sensibilität der Menschen gegenüber der KI.

AI Analysis and Process Integration

Falko Braun – Ihr Partner für erfolgreiche Transformation

Falko Braun

Mit über zwei Jahrzehnten Erfahrung in IT, Projektmanagement und Prozessoptimierung begleitet Falko Braun Unternehmen bei komplexen Veränderungen. Er hat Lösungen für öffentliche Verwaltungen, die Finanzdienstleistungsbranche und zahlreiche weitere Bereiche entwickelt. Seine Stärke: Technik verständlich vermitteln und System mit Menschen verbinden.

Im Laufe seiner Karriere begann er, die Rolle von IT und Softwareanwendungen kritisch zu hinterfragen – insbesondere den Zusammenhang zu geschäftlichen Anforderungen und die Auswirkung auf Menschen und ihre Arbeitsweise. Dies führte zu einem Ansatz der ganzheitlichen Betrachtung von Software, Menschen und Prozessen: von der Motivation und Entscheidung über Software- und Prozessstrukturen bis zur Einführung, wobei Akzeptanz und tatsächlicher Nutzen sichergestellt werden.

In verschiedenen Führungspositionen hat er komplexe Prozesse und Datenflüsse gesteuert sowie erfolgreiche Implementierungen von ERP-, eCommerce- und PLM-Systemen geleitet. Kommunikationsstärke, Organisationstalent und die Fähigkeit, komplexe Sachverhalte verständlich zu vermitteln, prägen seine Arbeitsweise. Ein besonderer Schwerpunkt liegt auf der strategischen Integration Künstlicher Intelligenz in Unternehmensprozesse – ein Thema, dem er sich intensiv und kontinuierlich widmet.

Seine akademische Tätigkeit als Mitglied im MBA Business Advisory Board der European Business School ermöglicht ihm den Austausch mit Wissenschaft und Praxis auf höchstem Niveau. In seiner Beratungs- und Mentoring-Arbeit mit Studierenden konzentriert er sich auf Persönlichkeitsentwicklung und hilft internationalen Studierenden, erfolgreich in den deutschen Arbeitsmarkt einzutreten.

Häufig gestellte Fragen

Wodurch unterscheidet sich Ihre Beratung von klassischen Unternehmensberatungen?

Unsere „Integrative Beratung" setzt auf einen ganzheitlichen und menschenzentrierten Ansatz, der technologische und zwischenmenschliche Aspekte in Veränderungsprojekten gleichermaßen in den Blick nimmt. Im Gegensatz zu vielen IT- oder Prozessberatungen stehen nicht nur Systeme, sondern auch die Bedürfnisse und Dynamiken der Menschen im Unternehmen im Mittelpunkt. So entstehen nachhaltige Lösungen, die tatsächlich im Arbeitsalltag ankommen und Akzeptanz finden.

Muss ich als Kunde mit langen, kostenintensiven Projekten rechnen?

Nein. Unsere Beratungsprojekte sind bewusst temporär ausgelegt und enden mit der erreichten Zielsetzung. Wir verfolgen bewusst keinen Ansatz, der auf eine dauerhafte externe Abhängigkeit abzielt. So bleiben Kosten kontrollierbar und Folgeprojekte werden nur bei tatsächlichem Bedarf individuell vereinbart.

Können Sie auch digitale Transformationen und KI-Projekte begleiten, wenn mein Team wenig IT-Erfahrung hat?

Absolut. Die Kombination langjähriger IT-Expertise mit der Fähigkeit, komplexe technische Themen verständlich für Fachbereiche zu vermitteln, ist eine unserer großen Stärken. Wir moderieren zwischen IT, Management, Fachbereichen und externen Dienstleistern, sodass sich alle Beteiligten sicher und kompetent begleitet fühlen – speziell auch bei KI-Initiativen.

Was ist, wenn mein Personal die Veränderungen kritisch sieht?

Wir binden frühzeitig die betroffenen Mitarbeitenden ein, analysieren Ängste oder Widerstände und bieten gezielte Trainings bzw. Coachings an. Ziel ist es, nicht gegen den Widerstand zu beraten, sondern Motivation und Akzeptanz für neue Prozesse und Lösungen aktiv zu fördern. Dies betrachten wir als Schlüsselfaktor für erfolgreiche Projekte.

Gibt es einen besonderen Mehrwert durch die Kooperation mit Hochschulen?

Durch unsere enge Zusammenarbeit z.B. mit der European Business School fließen aktuelle wissenschaftliche Erkenntnisse, moderne Trainingsformate und praxisnahe Methoden direkt in unsere Beratungsleistungen ein. Gleichzeitig profitieren unsere Kunden vom großen Netzwerk hochqualifizierter Nachwuchskräfte und Innovationsimpulsen aus dem akademischen Umfeld.